Le Gouvernement béninois entend faire de l’expérience des usagers un levier de modernisation de l’administration publique. À cet effet, il lance le Prix national de la simplification administrative, une initiative présidentielle destinée à recueillir et à récompenser des propositions capables de rendre les procédures administratives, budgétaires et financières plus simples, plus rapides, moins coûteuses et plus accessibles.
Portée par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, en collaboration avec le ministre de la Transformation digitale et de l’Innovation, cette initiative mise sur la participation des citoyens et des acteurs de l’administration pour identifier des difficultés concrètes et proposer des solutions adaptées.
L’objectif est de rapprocher davantage les services publics des usagers, en s’attaquant notamment aux démarches trop longues, aux formalités complexes, aux déplacements répétés et aux dépenses qu’entraînent certaines procédures.
Une initiative qui valorise l’innovation et l’expérience des usagers
Le Prix national de la simplification administrative s’adresse à deux grandes catégories de participants. La première regroupe les agents publics, qui connaissent les procédures administratives et les difficultés rencontrées dans leur mise en œuvre. La seconde concerne les citoyens et les acteurs socio-économiques, notamment les travailleurs, les entreprises, les associations, les organisations de la société civile et les structures d’expertise ou de recherche.
Cette ouverture permet de mobiliser des compétences variées autour d’un objectif commun : améliorer concrètement le fonctionnement des services publics.
Les propositions peuvent porter sur la réduction des délais de traitement, la limitation des pièces justificatives exigées, la simplification des formulaires et des circuits de validation, ou encore la dématérialisation et l’automatisation des démarches. Le partage d’informations entre administrations figure également parmi les pistes envisagées, afin d’éviter aux usagers de fournir plusieurs fois les mêmes documents.
L’intérêt de cette démarche est de donner une place aux personnes qui connaissent les difficultés du quotidien administratif et peuvent contribuer à les résoudre. Une procédure identifiée comme complexe peut ainsi devenir le point de départ d’une amélioration profitable aux citoyens, aux entreprises et aux administrations elles-mêmes.
Des propositions appelées à produire des résultats concrets
Les contributions reçues seront examinées selon plusieurs critères, notamment la pertinence du problème soulevé, l’efficacité de la simplification proposée, les bénéfices attendus, la faisabilité de la solution et son potentiel d’application à d’autres services publics.
Les auteurs des meilleures propositions pourront recevoir un trophée ou un certificat officiel, bénéficier d’une reconnaissance institutionnelle et être accompagnés dans la mise en œuvre de leur solution.
L’initiative ne se limite toutefois pas à la distinction des lauréats. Selon le communiqué gouvernemental, toutes les propositions recevables, qu’elles soient récompensées ou non, alimenteront un réservoir national de solutions. Les idées jugées les plus pertinentes pourront faire l’objet d’études de faisabilité, puis être expérimentées et mises en œuvre avec les administrations compétentes.
Cette perspective donne au Prix une portée particulière : encourager la créativité, mais aussi favoriser le passage des idées à des améliorations concrètes du service public.
Le calendrier à retenir
La plateforme officielle sera accessible dès le jeudi 15 octobre 2026 pour permettre aux participants de préparer leurs propositions. Le dépôt des candidatures est prévu du jeudi 29 octobre au jeudi 12 novembre 2026.
Les personnes intéressées pourront soumettre leurs idées sur le site dédié : https://prix-simplification.gouv.bj.
En invitant les agents publics, les citoyens et les acteurs économiques à contribuer à la simplification des démarches, le Gouvernement entend renforcer une administration plus accessible, plus efficace et davantage attentive aux besoins des usagers. La réussite de cette démarche dépendra notamment de la pertinence des propositions recueillies et de la capacité à transformer les solutions retenues en changements durables.
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